1992 yılında Adobe Systems® tarafından tüm dijital platformların ortak dili olarak kullanıma sunulan PDF (Portable Document Format = Portatif Döküman Formatı) günümüzde gelişmiş ülkelerin hemen hemen tümünde yaygın olarak kullanılmakta, ISO ve benzeri kuruluşlar tarafından da dünya standardı olarak tescil edilmiş bulunmaktadır. Dünyanın birçok ülkesindeki yayın kuruluşları, gazete ve dergiler, ilan başvurularını film yerine PDF dökümanı olarak kabul etmekte, servis büro, film çıkış atölyeleri ve matbaalar da orijinal programlarda hazırlanmış olan dokümanlar yerine PDF dosyalarla çalışmayı tercih etmektedirler.Sektörümüzdeki tüm resmi-özel kurum, kuruluş, baskı atölyeleri ve yayıncılarla birlikte reklam ajansları ve grafikerlerin de ivedilikle PDF kullanımına geçerek, yıllardan beri yaşanan program versiyon farklılıkları, kopya program sorunları, resim ve çizim veri eksiklikleri, font/yazı karakteri uyuşmazlıkları v.b., problemlerden kurtulmaları gerekmektedir. Adob InDesign, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, QuarkXPress,Macromedia Freehand, Corel Draw, Microsoft Word, Excel, Power Point vb., programlarda hazırlanan dökümanlar PDF dosya olarak kaydedildiği takdirde, metin, font, yazı karakteri,vektörel çizimler, resim ve fotoğraflar ile birlikte sayfalarda yer alan diğer tüm grafik unsurlar, hiçbir değişikliğe uğramadan ekranda görüldüğü şekilde sayfalara gömülmüş (embed) olur. PDF dökümanları her türlü dijital platformlar için gerekli olan tüm bilgi ve verileri sayfalarında tek parça olarak barındırdığı için ve ayrıca font, resim, logo vs., yüklenmesine gerek kalmadan her türlü dijital ortamlarda dökümanların hatasız işlem görmesini sağlar.
PDF'in Faydaları
>> PDF dökümanları, orijinal dökümanlardan 5-10 kat daha küçüktür. Bu sebeple dijital ortamlarda taşınması, transferi çok daha kolay ve hızlıdır.
>>PDF dosyalarının bozulma riski hiç yoktur. Bu sayede orijinalinden çok daha az yer tutan PDF dökümanlarınızı internet ile dünyanın her yerine gönderebilirsiniz.
>> Yazı karakterleri kaydedildiği andan itibaren hiçbir değişikliğe uğramaz, harf araları, satır araları, kerning, paragraf, stil, vs., formatlar aynı biçimde kalır ve bozulma meydana gelmez. Ayrıca yazıcı ve ekran fontu yüklemenize hiç gerek kalmaz.
>> PDF dosyalarda Türkçe karakterlerin basımındaki bütün problemler tümüyle ortadan kalkmaktadır.
>>Mac - PC font uyuşmazlığı problemi PDF dökümanlarında yaşanmaz.
>> Sayfa içine yerleştirilen tüm vektörel çizimler ve resimler aynı koordinatlarda kalır ve hiçbir zaman yeri değişmez.
>>PDF dökümanlarında başlık, metin, resim, çizim vs., hiçbir elemanın silinme riski yoktur. Sayfalar orijinal programlardaki gibi kaydedildiği şekilde kalır.
>>Orijinal programların versiyon ve fonksiyon farklılıklarından kaynaklan problemlerin hiçbirisi PDF dökümanlarında yaşanmaz. Aynı dökumanı eski versiyonlara göre de kaydedebilirsiniz.
>>PDF dökümanları her zaman ve her yerde kullanılabilir ve heryere gönderilebilir. Dijital üniteler, makineler ve platformların tümü PDF standartlarına göre yapılandırılmıştır.
>> PDF dosyaları çok daha az yer kapladığı için, zamandan çok önemli tasarruf sağlanmış olur.
>>PDF dökümanların arşivlenmesi çok daha kolay, çok daha hızlı ve çok daha az masraflıdır. Birçok resmi-özel kurum ve kuruluşlar arşivlerini PDF dosyalar halinde saklamaktadır.
>>Bilhassa CTP (Computer to Plate) kullanan matbaalarda dökümanların sayfa montajı dijital olarak gerçekleştirildiğinden, PDF kaydı yapılması çok önemlidir.
>>PDF sayesinde günümüzde kullanılmakta olan birbirinden değişik programlarda hazırlanan dökümanların ekran provası (soft proof) ile onay alınabilmesi sağlanmıştır. Sadece bu avantaj sayesinde önemli zaman ve para tasarrufu elde edilir.
>>PDF sayfaları ekranda görüldüğü gibi basılacağından, resim, çizim, font vb., grafik elemanların eksik olarak basımı söz konusu değildir.>>Değişik programlarda hazırlanan dökümanlar yerine PDF dosyalar ile çalışmaya başlayan entegre matbaa ve yayınevlerinde, işgücündeki kayıplar da ortadan kalkar ve bu kurumlarda kalifiye eleman gereksinimi azalır.
>> PDF dökümanları ücretsiz dağıtılan Acrobat Reader kullanılarak herkes tarafından kolayca açılabilir. Diğer profesyonel grafik programları gibi özel bir eğitim gerektirmez.
Acrobat 7.0 Professional yazılımı Grafik, Basım ve Yayıncılık sektöründe çalışan profesyoneller için baskı öncesi dökümanlardaki birçok hataların tespiti ve giderilmesi konularında mükemmel fonksiyonlara sahiptir. PDF olarak kaydedilmiş dökümanların güvenli şekilde paylaşımı, tashih ve düzeltmelerin elektronik ortamlarda süratle ve masrafsız gerçekleştirilmesi, farklı tür ve formattaki dosya ve uygulamaların tek bir dökümanda birleştirilmesi ve daha birçok fonksiyon Adobe Acrobat 7.0 yazılımını sektörün uluslararası standart iletişim formatı olarak kabul edilmesini sağlamıştır. Sayfa mizanpaj, tasarım, çizim, fotoğraf rötüş vb., programlarda hazırlanmış olan PDF dosyaların basım öncesinde Acrobat 7.0da açılarak gerekli kontrol ve düzeltmelerin yapılabilmesi için birçok fonksiyon bulunmaktadır:
CMYK + Ekstra Spot Renk
Film veya CTP kalıba pozlama yapılmadan önce, dökümanların CMYK renk ayırımları sayfa kesim, bleed, register işaretleri ile renk ve tram kontrol kutucukları ekranda görüntülenebilmektedir. CMYK renk ayırımları haricinde dökümanda kullanılmış olan bütün Pantone, ekstra spot renklerin de görüntülenmesi sağlanmıştır. Bu fonksiyon, baskı öncesinde renklerin doğru olarak ayrıştırıldığının kontrol edilmesi bakımından büyük önem taşımaktadır. Bilhassa orijinal dökümanlarda kullanılması veya kullanılmaması gereken Pantone, ekstra spot renklerin baskı üretimi öncesi doğru olarak ayrıştırılmasının ne kadar önemli olduğu herkes tarafından bilinmektedir.
Spot Renk > CMYK çevrimi
Dökümanlarda listede görünen Pantone, ekstra spot renk veya renkleri Acrobat 7.0da kolayca CMYKya dönüştürülebilmektedir.
Baskı Boya değerleri: CMYK ve Siyah boya baskı % limit değerleri, toplam baskı % limit değerleri, CMYK ve spot renk tonlarının ayrı ayrı % nokta büyüklük değerleri de otomatik olarak ölçülebilmektedir.
Çizgi Kalınlıkları: Bilhassa Kıl Çizgi olarak tabir edilen ve üretimde kağıda basılamayan çok ince çizgilerin kalınlıkları otomatik olarak istenilen kalınlığa dönüştürülebilmektedir.
Katman Transferi: Diğer programlarda hazırlanmış olan resim ve çizimler mevcut katman ve saydamlık değerleriyle birlikte Acrobat dosyasına doğrudan aktarılabilmektedir. Ayrıca dökümanlardaki katmanlar üzerinde her türlü değişiklik, silme, örtme, birleştirme vb., işlemler uygulanabilmektedir. Bütün bu katmanlar istenildiği şekilde düzleştirilebilmekte, baskı çıkışı öncesi otomatik kontrolü yapılmaktadır.
Saydamlık: Farklı türde objelerin saydamlık değerleri üzerinde değişiklikler yapılabilmekte ve saydam katmanlar değerleri korunarak tek katmanda birleştirilmektedir.
Trap (Şişirme): Sektörün en büyük problemlerinden birisi olan şişirme (Trap) probleminin giderilmesi için şişirme değerleri değiştirilebilmektedir.
Overprint (Altını Oyma): Baskı üretiminde sıkça karşılaşılan altını oymadan bas (overprint) probleminin giderilmesi için, Acrobat 7.0 ile sayfalardaki nesnelerin overprint görüntüsü de ekranda sunulmaktadır.
Baskı Rehber Çizgileri: Baskı üretimi aşamalarında büyük önemi olan renk rehber işaretleri ile sayfa kesim çizgilerinin yerleştirilmesi ve taşma paylarının düzenlenmesi otomatik olarak gerçekleştirilebilmektedir. Ayrıca döküman sayfalarının baskı dışında kalan alt ve üst boşluklarına başlık yazıları da girilebilmektedir.
Sayfa Ekleme ve Silme
PDF dosyaları içinde eksik sayfa olması durumunda istenilen bölüme sonradan ekleme yapılabilir, veya istenmeyen sayfalar iptal edilerek dökümandan silinebilir. Ayrıca sayfaların kesilmesi veya döndürülmesi işlemleri ile web veya multivizyon sunumları için sayfalara geçiş hareket efektleri de verilebilmektedir.
Tashih Notları ve İşaretlemeler
PDF dosyalar baskı üretimine geçilmeden önce tashih için e-mail olarak müşterilere gönderilmektedir. Acrobat 7.0da sayfalar üzerine istenildiği şekil ve biçimde, istenildiği kadar tashih işaretleri ve notlar yerleştirilebilmektedir.Tashih ve işaretleme işlemleri gerek not olarak, gerek yazılar üzerine çizgiler konularak gerekse işaretler atayarak düzeltme notları ile birlikte ilave edilebilmekte, istenildiği zaman bu not ve işaretlemeler üzerinde değişiklikler de yapılabilmektedir.
Tashih işaretlemeleri istenilen şekil, biçim veya çizgi olarak kullanıcı tarafından serbestçe yaratılmakta ve sayfaların istenilen yerine not ile birlikte yerleştirilmektedir. Dökümanlara her çeşit yazı, çizim, resim vs., dosyalar da ilave edilebilmektedir.
Callout: PDF dökümanlara her türlü elektronik tashih, düzeltme ve yorum ekleme araçlarına ayrıca Callout fonksiyonu da eklenmiştir. Bu tashih ekleme aracı kullanılarak, PDF dosyadaki en küçük düzeltmeler için bile istenilen şekilde serbest kutular açılabilmekte, kutuya bağlantılı olarak yerleştirilen işaret çizgi ve okları istenilen şekilde serbestçe değiştirilebilmektedir.
Sesli Tashih Notları
Adobe Acrobat 7.0a ilave edilen diğer bir özellik ise WAV ile AIFF formatlarda sesli tashih notlarının sayfanın herhangi bir yerine yerleştirilerek kullanılabilmesidir. Bu fonksiyon seçildiğinde, döküman açıkken doğrudan kayıt yaparak tashih notlarınızı kendi sesinizle kaydedip karşı tarafa gönderebilirsiniz.
Kontrol, Tashih ve Düzeltme Notları
PDF dökümanlar doğrudan müşterilerin e-mail adreslerine gönderilebilir ve görevli kişilerin yapmış oldukları tashihler doğrudan döküman içine internetten alınabilir. Bu işlem tashih konusunda büyük bir hız kazandırmaktadır. Döküman içindeki tashih, not ve işaretlemelerin tamamı da liste olarak görüntülenebilmektedir.
Ölçümleme ve Rehber Çizgiler
PDF döküman sayfalarına diğer programlarda olduğu gibi rehber, kılavuz ve hizalama çizgileri yerleştirilebilmektedir. Öte yandan döküman içindeki objeler arasındaki mesafe, alan büyüklüğü ve objelerin açıları ile x-y koordinatları çok rahat ölçülebilmektedir.
Yazıların Sesli Okunması
PDF dökümanları sayfa sayfa, satır satır, kelime kelime sesli olarak okunabilmektedir.
Arka Fon Ekleme
Dökümanların arka fonlarına (sayfa zeminlerine) daha önceden PDF olarak kaydedilmiş resim, çizim, yazı veya özgün tasarımlar istenilen sayfalara eklenebilmektedir. Sayfa zeminlerine yerleştirilen PDF görsellerin açıları, yerleşim düzeni ve şeffaflık değerleri istenildiği gibi değiştirilebilmektedir.
Alt Başlık ve Üst Başlık Ekleme
Microsoft Office programlarında olduğu gibi, sayfaların üst veya alt bölümlerine başlıklar eklenebilmektedir. Başlık ekleme fonksiyon penceresinde her türlü yazı düzenleme işlemleri bulunmaktadır.
Dynamic Zoom ve Loupe
Acrobat 7.0 PDF döküman sayfalarındaki tüm objelerin, çizim ve resimlerin piksel boyutlarına kadar büyütülerek görüntülenebilmesine olanak tanımaktadır. Sayfada seçilen alan ayrı bir pencereye taşınarak görüntü %6400 oranına kadar büyütülebilr.
Preflight - Döküman Kontrolü
Preflight fonksiyonu kullanılarak, baskı için hazırlanmış PDF dökümanların her çeşit kontrolü çok hızlı bir şekilde otomatik olarak gerçekleşmektedir. Resimlerin çözünürlük, format ve renk düzeni bozuklukları, yazı karakteri (font) hataları, vektörel çizim ve resim eksiklikleri, döküman özellikleri ve sayfa bilgileri otomatik olarak saptanmakta, rapor halinde kullanıcıya sunulmakta ve hatalı, eksik veya yanlış olan uygulamalar düzeltilmesi için ikaz edilmektedir.
PDF Dosya Yaratılması
Acrobat 7.0 Professional birden fazla PDF dosyasını birlikte açarak tek bir döküman haline getirebilmektedir. Bu fonksiyonun haricinde değişik formatlardaki resimleri ve tarama ünitelerinden (scanner) doğrudan fotoğrafları tarayarak PDF dosyasına dönüştürebilmektedir. Otomatik PDF dosya yaratma işlemini doğrudan internet sayfalarıyla da gerçekleştirebilmektedir.
JDF Entegrasyonu: Grafik, Basım ve Yayıncılık sektörünün üretim, bilgi transferi ve iş akışı otomasyonu ortak dili olarak geçtiğimiz yıl açıklanan elektronik JDF (Job Description Format) ile Acrobat 7.0 entegrasyonu sağlanmış bulunmaktadır. JDF fonksiyonu kullanılarak, sektörün diğer birimlerindeki bölüm ve ünitelerle ortak bilgi paylaşımı üretim tüm aşamalarında kullanılmak üzere temin edilmiştir.
Microsoft Office dökümanları: Microsoft Office programlarında hazırlanan dökümanlar da tek bir tuşla PDF dosyaya dönüştürülerek Acrobat 7.0da kullanılabilmektedir.
Ücretsiz Paylaşım: İlk kez ücretsiz olarak dağıtılan Acrobat Reader 7.0 yazılımı ile isteyen herkes PDF dosyalar üzerinde elektronik tashih, düzeltme ve yorum ekleme araçlarını kullanabilir ve bu eklemeleri size ulaştırabilir. Bilhassa baskı öncesi kontrol ve düzeltmeler için ekran provası olarak müşteri onayına sunulan PDF dosyaların ücretsiz Acrobat Reader 7.0 ile tashih notlarına açık olması, sektör için çok büyük önem taşımaktadır.
Acrobat 7.0 Professional yazılımı bilhassa 3D üç boyutlu teknik çizimler hazırlayan tüm mühendislik, mimarlık, IT ve teknik profesyonellere inanılmaz olanaklar getirmektedir. Acrobat 7.0 ile devrim niteliği taşıyan özellikler bu sektörlerin de dökümanlarını PDF dosyalar kullanarak güvenle payalaşabilmelerini sağlamaktadır.
PDF Dosya Oluşturma: AutoCAD, Autodesk ve Microsoft Visio programlarında hazırlanan hassas ve ayrıntılı teknik çizimler üç boyutlu olarak ve tüm katmanlarıyla birlikte hiçbir hasar görmeden aynı şekilde korunarak kolay ve hızlı biçimde PDF dosayaya dönüştürülebilmektedir. Teknik çizim yazılımlarındaki tüm bilgi ve ölçüler de katmanlarla birlikte transfer edilebilmektedir.
Birleştirme: AutoCAD programında tek tek hazırlanmış olan birden fazla teknik çizim, Acrobat 7.0 ile tek bir PDF dosyada birleştirilebilmektedir. Tüm çizim sayfaları istenilen sıraya göre dizilebilmekte, istenildiği kadar çizim ekelenebilmektedir.
Tashih, Düzeltme Notları: Çizimlerdeki tüm katmanlar korunarak oluşturulan PDF dosyalar üzerine ücretsiz dağıtılan Acrobat Reader 7.0 kullanarak elektronik tashih, düzeltme ve yorum ekleme fonksiyonu kullanabilir, döküman üzerindeki tüm notlar AutoCAD programına ayrı bir katman üzerinde aktarılabilir.
Bentley Sistemleri: Bentley Sistemlerinin MicroStation yazılımından da doğrudan PDF dosya oluşturulabilmektedir.
Ölçülendirme: Acrobat 7.0daki geliştirilmiş ölçülendirme araçları kullanılarak, çizimlerdeki objelerin uzunlukları, mesafeler, alanlar, çap ve açılar kolayca ölçülebilir. Bu değerler malzeme gereksinimi, maliyet, fiyatlama vs., çalışmalar için Excel tablo hesaplama programına hatasız olarak aktarılabilir.
Callout: Tashih, düzeltme ve yorum ekleme araçlarına eklenen Callout aracı kullanılarak, çizimlerde görüntülenmesi zor en ince ayrıntılara da dikkat çekerek, serbest işaretleme yapılabilir.
Karşılaştırma: Çizimlerdeki ince ayrıntıların karşılaştırılabilmesi için, PDF dosyanın sayfaları birden fazla pencereye bölünebilmektedir. Bu yeni fonksiyonu kullanarak, büyük dökümanlardaki ayrıntılar da yanyana ekranda incelenebilmektedir.
Başlık Ekleme: PDF dökümanların orijinal yapısı bozulmaksızın, sayfa üst ve altına başlıklar eklenebilir.
Ücretsiz Paylaşım: Orijinal AutoCAD programına sahip olmayan herkes ücretsiz Acrobat Reader 7.0 kullanarak CAD çizimlerini tüm ayrıntılarıyla içeren PDF dosyaları açabilir, sayfa üzerine her türlü tashih, düzeltme ve yorum notları ekleyebilir.
İŞ DÜNYASI ve KURUM İLETİŞİMİ