Photoshop Magazin
 


Adobe Acrobat ile İnteraktif Portfolyo ve Sunumlar Oluşturun

01 October 2009 | Sayı: Oct 2009
 
1 2 3 4 5
 

Bir portfolyo düşünün. İçerisinde illustrasyonlar, taranmış belgeler, metin içerikli sayfalar, resimler, videolar, web sayfaları, Flash animasyonlar, Keynote veya Power Point sunumları, hatta doldurulabilir formlar olsun.

Tüm bu birbirinden bağımsız zengin içeriği, platform bağımsız olarak herkesin rahatlıkla görüntüleyebileceği bir formatta,
üstelik etkileyici bir ayarüz ile insanlarla paylaşmak istiyorsunuz. Her bir dokümanın, görüntülenebilmesi için farklı uygulamalara ihtiyaç duyulduğu düşünüldüğünde böyle bir portfolyo dosyası hazırlamak insanın biraz
gözünde büyüyor değil mi?

Bu kadar farklı ve zengin içeriği platform bağımsız olarak bir paket içerisinde toplayarak etkileyici bir arayüz ile PDF formatında diğer insanlarla paylaşmak hiç de zor değil. İhtiyacınız olan tek şey Adobe Acrobat 9 Professional.
Günümüzde, artık bir endüstri standardı olduğu herkesçe kabul edilen PDF formatı, interaktif portfolyo katalogları hazırlamak için de ideal çözümlerin başında yer alıyor. Artık hemen hemen her bilgisayarda bulunan ücretsiz
Adobe Reader uygulaması ile, hazırlanan bu portfolyo dosyaları herkes tarafından rahatlıkla görüntülenebilir olacaktır.
Şimdi bir elektronik portfolyonun nasıl hazırlandığına kısaca göz atalım.

Hazırlık Aşaması
Elektronik bir portfolyo oluşturmaya başlamadan önce, içerik ve format ile ilgili ön hazırlık yapmak faydalı olacaktır. Portfolyo içerisinde kullanacağınız dokümanları orijinal formatlarını muhafaza ederek, klasörler içerisinde portfolyo dosyasına aktarabileceğiniz gibi, belgeleri PDF formatına dönüştürerek porfolyo dosyasının içerisine eklemeniz
de mümkün.

Eğer farklı türdeki belgelerinizi PDF formatına dönüştürdükten sonra portfolyo dosyasına ilave ederseniz, hem PDF formatının sunmuş olduğu sıkıştırma teknolojisi ile dosya boyutunu küçültebilir, hem de Excel gibi Acrobat içerisinde direkt olarak görüntülenemeyen dokümanların, kullanıcılar tarafından herhangi bir ofis uygulamasına yönlendirilmeden
görüntülenebilmesine olanak sağlamış olursunuz.

Yeni Bir PDF Portfolyo Oluşturmak
Elektronik portfolyo dokümanları, Mac OS X işletim sistemi üzerinde Adobe Acrobat Pro 9, Windows işletim sistemi üzerinde Adobe Acrobat Pro Extended versiyonları üzerinde oluşturulabilir. Acrobat Pro’yu açtıktan sonra File > Create Portfolyo menü sekmesini kullanarak yeni bir elektronik portfolyo dokümanı oluşturabilirsiniz. Açılan boş elektronik portfolyo dokümanınız artık şekillendirilmeye hazır.

Porfolyo Arayüzü ve Dosya Eklemek


Oluşturulan yeni e-portfolyo belgesi oldukça sade ve kullanışlı bir arayüze sahip. İlk olarak porfolyo içerisine eklemek istediğiniz belgeleri veya klasörleri pencereye sürükleyerek işe başlayabilirsiniz. Elektronik portfolyo içerisine, belgeleri teker teker ayrı bir portfolyo sayfası olarak ekleyebileceğiniz gibi, klasörler oluşturduktan sonra belgeleri gruplayarak organize edebilirsiniz. Pencerenin alt bölümünde bulunan Add Files, Add Extising Folder düğmeleri ile belge veya klasörler ekleyebilir, Create a New Folder düğmesi ile de yeni bir klasör oluşturabilirsiniz. En sağda bulunan Choose Style düğmesi
ile de belgelerin ikonlarının altında yer alacak isim ve açıklama bilgileri için listeden uygun bir stil seçebilirsiniz.

Portfolyoları Düzenlemek
Portfolyo penceresinin üst bölümünde, Modify düğmesinin altında yer alan Edit Portfolio sekmesini kullanarak Edit PDF

Portfolio panelini açabilirsiniz. Edit PDF Portfolio penceresinde, hazırlayacağınız sunumu kişiselleştirmeniz için oldukça
zengin tasarım ve içerik alternatifleri bulunuyor.


BASICS LAYOUTS
Bu bölümde, portfolyonuz için Grid, List, On an Image, Revolve, Sliding Row gibi sayfa yerleşim alternatifinden birini tercih edebilirsiniz. Seçeneklerin solunda yer alan ikonlar, sayfa yerleşim modelinin nasıl görüneceğine dair fikir verecektir.

Revolve seçeneğinin (Mac OS X’teki Cover Flow özelliğinden esinlenmiş olunsa gerek) oldukça havalı olduğunu belirtelim.

ADD WELLCOME & HEADER
Bu bölümde, oluşturacağınız porfolyo için bir hoşgeldiniz sayfası ve tasarımın genelinde yer alacak bir sayfa üst başlığı tanımlayabilirsiniz. Wellcome (Karşılama Sayfası) Seçenekleri: No Wellcome Page: Tasarımda herhangi bir karşılama sayfası istenilmiyorsa seçilebilir.

Text Only: Sans, Serif ve Typwriter yazı seçenekleri ile dilediğiniz punto ve renkte karşılamaPortfolyoları Düzenlemek
Portfolyo penceresinin üst bölümünde, Modify düğmesinin altında yer alan Edit Portfolio sekmesini kullanarak Edit PDF Portfolio panelini açabilirsiniz.

Edit PDF Portfolio penceresinde, hazırlayacağınız sunumu kişiselleştirmeniz için oldukça zengin tasarım ve içerik alternatifleri bulunuyor.

BASICS LAYOUTS
Bu bölümde, portfolyonuz için Grid, List, On an Image, Revolve, Sliding Row gibi sayfa yerleşim alternatifinden birini tercih edebilirsiniz. Seçeneklerin solunda yer alan ikonlar, sayfa yerleşim modelinin nasıl görüneceğine
dair fikir verecektir. Revolve seçeneğinin (Mac OS X’teki Cover Flow özelliğinden esinlenmiş olunsa gerek) oldukça havalı olduğunu belirtelim.

ADD WELLCOME & HEADER
Bu bölümde, oluşturacağınız porfolyo için bir hoşgeldiniz sayfası ve tasarımın genelinde yer alacak bir sayfa üst başlığı tanımlayabilirsiniz.

Wellcome (Karşılama Sayfası) Seçenekleri:

No Wellcome Page: Tasarımda herhangi bir karşılama sayfası istenilmiyorsa seçilebilir.
Text Only: Sans, Serif ve Typwriter yazı seçenekleri ile dilediğiniz punto ve renkte karşılama metni oluşturabilirsiniz.Basics Layouts Wellcome Page Header metni oluşturabilirsiniz.

Basics Layouts

Wellcome Page

Header

Image Only: Karşılama ekranına JPEG, GIF ve PNG formatlarında resim yerleştirebilir, boyut ve opaklığını düzenleyebilirsiniz.


Image & Text: Karşılama sayfasına 1 resim ile birlikte metin ilave ederek düzenleme yapabilirsiniz. Flash Movie: Karşılama sayfasına bir Flash video veya animasyon yerleştirebilirsiniz. Header (Üst Başlık) Seçenekleri:
No Header: Tasarımda herhangi bir üst başlık istenilmiyorsa seçilebilir.

Simple Text: Basit bir yazı alanı içerisine Sans, Serif veya Typwriter fontlarını kullanılarak istediğiniz boyut, renk ve paragraf düzeninde metin başlığı oluşturabilirsiniz.
Structured Text: Başlık yanında isim, e-posta adresi ve web site adresi bilgileri tanımlayabilirsiniz.
Logo & Text: Yan yana başlık ve resim formatlı logo yerleşimi yapabilirsiniz.
Logo & Structured Text: Yan yana başlık ve resim formatlı logo, isim, e-posta adresi ve web site adresi bloğu yerleşimi yapabilirsiniz.
Image Only: Üst başlık olarak ister JPEG, GIF ve PNG formatlarında resim yerleştirebilir, isterseniz bir flash film veya animasyon ekleyerek boyut ve opaklık seviyelerini düzenleyebilirsiniz.
Text & Background Image: Metin altına bir arkaplan resmi ekleyerek üst başlık oluşturabilirsiniz.
Eğer portfolyo içerisinde kullanacağınız PDF dokümanlara da ayrı ayrı üst başlık eklemek isterseniz, ilgili belgeyi Acrobat ile açtıktan sonra Document > Header & Footer menü sekmesini kullanarak bu işlemi gerçekleştirebilirsiniz.

SELECT A COLOR SCHEME
Portfolyo tasarımınız için hazır renk kütüphanesinde bulunan renk alternatiflerini değerlendirebilirsiniz. İsterseniz Customize Color Scheme düğmesine tıklayarak açılacak olan renk skalasından yazı, kart ve arka plan kişisel renklerinizi oluşturarak tanımlayabilirsiniz.

SPECIFY FILE DETAILS
Portfolyo penceresinin sol üst köşesinde oluşturduğunuz PDF portfolyo belgesini diğer insanlar ile paylaşmak için 3 alternatifiniz bulunuyor:

Save: Oluşturulan PDF portfolyoyu PDF formatında bilgisayarınıza kaydeder. Bilgisayarınıza
kaydettiğiniz PDF belgesini dilediğiniz yöntemle paylaşabilirsiniz.
Email: Oluşturulan PDF portfolyoyu bilgisayarınızda kurulu bir e-posta yazılımınız varsa, ilgili e-posta yazılımına göndererek otomatik olarak yeni bir mesaj oluşturur ve portfolyo belgesini mesaj ekine ilave eder.

Share on Acrobat.com: Oluşturulan PDF portfolyoyu acrobat.com servisini kullanarak acrobat.com hesabınıza yükleyebilir ve diğer kullanıcılar ile bu servis üzerinden paylaşabilirsiniz. (Acrobat.com servisi ile ilgili ayrıntılı bilgiyi Mayıs 2009 sayısında bulabilirsiniz)

Portfolyoyu Görüntüleme
Bir PDF portfolyo dokümanını görüntülemek için Adobe’nin sitesinden ücretsiz olarak
indirilebilen Adobe Reader 9 programına ihtiyacınız var. Bunun yanında Acrobat 9’un Standart ve Pro versiyonları ile de PDF portfolyo dokümanları görüntülenebilir.

Bir PDF portfolyo belgesini açtığınız zaman, pencerenin üst bölümünde bulunan PDF Portfolyo araç çubuğunu kullanarak belge üzerinde gezinti yapabilirsiniz. Araç seçenekleri ile yapabilecekleriniz:
Home: Belgede tanımlı sayfa yerleşim seçeneğine göre, portfolyonun ana görünüm penceresini görüntüler.
List view: Portfolyo içerisinde yer alan dokümanları liste halinde görüntüler.
Preview: Seçili dokümanı görüntüler.
Welcome: Portfolyonun karşılama ekranını görüntüler.
Save: Porfolyonun tamanını veya yalnızca seçili bir dokümanı bilgisayarınıza kaydeder.
Print: Portfolyonun tamamını veya seçili dokümanları yazıcıya gönderir.
Share: Portfolyo dosyasını başkaları ile e-posta veya acrobat.com yolu ile paylaştırır
Modify: Portfolyo içeriğinde değişiklik yapmak için kullanılır. Dosya veya klasör eklemek, dosya silmek, dokümanları PDF formatına dönüştürmek, portfolyo dosyasının boyutunu sıkıştırmak, porfolyo dosyasını şifrelemek ve güvenlik ayarlarını düzenleme işlemleri yapılabilir. Son Olarak...

İnteraktif tanıtım cd’leri veya web tabanlı porfolyolar ile kıyaslandığında; pratik olarak hazırlanabilmesi, klasörleme özelliği sayesinde zip veya benzeri bir paketleme teknolojisi kullanmadan da belgelerin organize edilerek içeriğin tek bir PDF belgesi altında paylaşılabilmesi, oldukça esnek yapısı sayesinde istenilen değişiklik ve güncellemelerin kolaylıkla yapılabilmesi açısından PDF portfolyolar, profesyonel görünümlü sunumlar için en iyi alternatiflerden bir tanesi. PDF portfolyolar ile öğrenciler için eğitsel içerikli materyaller, kurumsal/bireysel portfolyo ve sunumlar, kişisel özgeçmişler gibi birçok farklı kullanım alanında rahatlıkla projeler oluşturulabilir. PDF portfolyo teknolojisini daha yakından tanımak için

http://acrobatusers.com/ gallery/pdf_portfolio adresini ziyaret ederek Acrobat Kullanıcı Grubu üyelerinin hazırlamış
oldukları birbirinden güzel porfolyo örneklerini inceleyebilirsiniz. Keyifli çalışmalar...

 

October 2009

 


Dosya