Photoshop Magazin
 


Belgenizi PDF Olarak Yayınlayın

01 July 2009 | Sayı: Jul 2009
 
1 2 3 4 5
 


Baskı öncesi hazırlık
Genellikle baskı öncesi hazırlık için yapmamız gerekenler renk, font ve grafik denetimleri olmalıdır. Bu denetimlere ilerleyen sayılarımızda ayrıntılı olarak değineceğiz. Ondan önce temel olarak bilinmesi gereken; bir belgenin PDF olarak kaydedilmesi esnasında uygulanması gereken aşamalardır.

Siyah renk kullanımını düzenleyin
Belgenizde kullandığınız siyah renklerin düzenlenmesi oldukça önemlidir. Eğer siyah rengi büyük alanlarda kullanıyorsanız standart black rengi yerine rich black dediğimiz yoğun siyah rengini kullanmanız gereklidir.

Değişikliği ekranda farketmiyor olsanız bile baskıda siyah renk tonunun önemi büyüktür. Rich black rengini tanımlamak için ilk olarak Swatches panelini Window > Swatches menüsünden açıyoruz. Panelin sağ üstünde bulunan seçenekler düğmesinden New Color Swatch seçeneğine tıklıyoruz. Name with Color Value işaretini kaldırarak Rich Black ismiyle C:100,M:40,Y:30,K:100 değerlerini kaydediyoruz. Artık büyük nesneler için bu siyah rengini kullanabilirsiniz. Yazı karakterleri için C:0,M:0,Y:0,K:100 değerlerinden oluşan Black rengini kullanabilirsiniz.

Bleed ayarlarını belirleyin

File > Document Setup menüsü ile karşınıza çıkan pencereden Bleed (görüntülenmiyorsa More Options düğmesine basın) değerlerini
5mm olarak girebilirsiniz. Bleed değerleri belgenizin taşma yerlerini belirleyecektir. Belgenin etrafında kırmızı çizgi ile gösterilen bu alanın içersine yazı karakterlerini taşırma maya dikkat edin. Resimler ve arkaplan gibi nesneler bleed alanına doğru genişletilibilir.

Preflight (Ön Kontrol) İşlemi
Belgemizi baskıya hazır hale getirmeden önce preflight yani ön kontrol işlemini yapmamız gerekecektir. Ön kontrol işlemi belgenin yazdırılması esnasında oluşabilecek problemleri önceden belirleyebilir. Bu problemler genelde eksik dosya ve font, düşük çözünürlüklü görüntüler, metin kutusuna sığmayan yazı ve renk kanalları gibi problemlerdir.

Ön kontrol penceresini açmak için önceki sürümlerde File > Preflight komutu kullanılırken;
CS4 sürümünde menü çubuğunda bulunan Essentials listesinden Printing and Proofing görünümünü seçerek bu pencereyi
açabilirsiniz. Yada Window > Output > Preflight ile de görüntüleyebilirsiniz.

Karşınıza çıkan Preflight penceresinden belgenizde bulunan hataları görebilirsiniz. On seçeneğini aktif ettiğinizde belgenizi tarayarak hataları tespit edecektir. Eğer belgenizin tamamı yerine sadece belirli aralıktaki sayfalarda tarama yaptırmak istiyorsanız pencerenin en altında bulunan All seçeneği yerine hemen yanında bulunan kutucuğa tıklayarak sayfa aralıklarını yazabilirsiniz. 1 - 8 şeklinde yazarak 1 ve 8. sayfalar dahil olmak üzere o aralıktaki sayfalarda tarama yapabileceksiniz. 1, 4, 8 şeklinde yazacak olursanız sadece bu sayfalarda; 3, 5 - 6 yazacak olursanız 3. sayfa ve 5 ile 6. sayfa aralıklarını tarayabileceksiniz.

 

Hataları Tespit Edin


Belgenizde tespit edilen hata sayısını Preflight penceresinin hemen altında ve Indesign penceresinin sol altında kırmızı bir daire
ile görebilirsiniz. Resimden de anlaşılacağı üzere benim belgemde eksik bağlantılar (Missing Link) ve taşan metin (Overset Text) hatalarından oluşan 3 hata mevcut.

Bu hataları düzeltmeden önce Profile kutucuğuna bir göz atmamız gerekecektir. Bu hatalar Basic profilinde oluşturulan seçeneklere göre hata taraması yapmakta.

Eğer ben biraz daha kapsamlı bir hata taraması yapmak istiyorsam kendi profilimi oluşturmam gerekir. Bunun için Preflight penceresinin sağ üstünde bulunan seçenekler düğmesinden Define Profiles seçeneğine tıklıyoruz.

Karşımıza çıkan pencereden + düğmesine basarak yeni bir profil tanımlıyoruz. Oluşturacağımız profilin ismini Profile Name kısmına giriyoruz. Hemen altında bulunan seçeneklerden Links, Color, Images and Objects ve Text bölümünden Overset text ileFont Missing hatalarını işaretliyoruz.

Tabii dilerseniz tüm hataları işaretleyebilirsiniz. Ancak ben şimdilik bu hatalara göre kontrolün yapılmasını tercih ediyorum. Ok diyoruz. Preflight penceresinin Profile kısmına Basic yerine Önemli hatalar ismiyle oluşturduğumuz profili seçiyoruz ve On seçeneğine tekrar basarak hataları taramasını istiyoruz.

Hataları Onarın
Listelenen hatalardan biri olan Links - Missing Links - gorsel.tif hatasının üzerine çift tıklıyoruz ve hatanın olduğu sayfaya konumlanıyoruz. Bu hatanın ayrıntısını görmek için Preflight penceresindeki Info ok işaretine tıklıyoruz. Hatanın resim bulunamadığından kaynaklandığını ve çözüm olarak Links panelindeki Relink düğmesine basarak dosyayı bulabileceğimizi görüyoruz.

Links paneline tıklayarak (Window > Links)
bulunamayan resmin üzerine tıklıyoruz ve panelin hemen altındaki zincir görünümlü Relink düğmesine basıyoruz. Bunun yerine hatayı gösteren kırmızı soru işareti düğmesine de çift tıklayabiliriz.


Açılan pencereden resmin bulunduğu yere geliyoruz, resmi seçiyoruz ve belgemizle olan bağlantısını doğrulamış oluyoruz.
Images and Objects bölümünde yer alan Image Resolution hatasını düzeltmek için ise resmin varsa yüksek çözünürlükteki formatını kullanabiliriz . Veya resmin belgemizdeki boyutlarını küçültebiliriz.

Text bölümünde Overset Text hatası gözüküyor  ise bu yazının metin kutusuna sığmadığının bir göstergesidir. Hataya çift tıklayıp hatanın bulunduğu metni görüntüledikten sonra metin kutucuğunun hemen yanında kırmızı bir ok işareti görürsünüz. Metin kutusunu biraz daha aşağıya doğru sürükleyerek genişletirseniz metnin devamını görebilirsiniz.

Metin kutusuyla oynamadan metnin devamını başka bir metin kutucuğuna yönlendirebilir ve buradan okunmaya devam etmesini sağlayabilirsiniz. Bunun için kırmızı ok işaretine basıp, metnin devam etmesini sitediğiniz metin kutusuna tıklamanız yeterli olacaktır.



Package (Dosya Paketleme) Özelliği
Belgenizdeki önemli hataları giderdikten sonra matbaacınıza veya basıma teslim etmek üzere belgenizi paketleyebilirsiniz.
Belgenizi paketledikten sonra Indesign belgenizi, tüm gerekli fontları, belgede kullanılan resimleri ve metin dosyalarını içeren bir klasör elde etmiş olursunuz.

Şimdi File > Package komutu ile paketleme penceresini açıyoruz. Eğer Preflight özelliğini kullanarak gidermediğiniz problemler varsa bu hatalar pencerenin Summary bölümünde görüntülencektir. Fonts bölümünde kayıp fontları bulmak için Find Font düğmesine basarak bu hatayı düzeltebilirsiniz. Links and Images bölümünde ise hatalı veya eksik resimler, eksik dosyalar bulunabilir. Repair All düğmesine basarak eksik dosya yada resmi bulabilir veya CMYK formatında yüksek çözünürlüklü resmi buradan seçebilirsiniz.

Color and Ink bölümünde ise belgenizde kullandığınız process ve spot renkleri görüntüleyebilirsiniz. Geri kalan hataları da düzelttikten sonra Package düğmesine basıyoruz. Karşımıza çıkan pencereden mail adresimiz, şirketimiz ve adresimiz gibi bilgileri yazarak çalışmamızı tanımlayan bir metin dosyası oluşturabiliriz. Continue düğmesine bastıktan sonra belgemizle
aynı adı taşıyan bir klasör oluşturmak için kaydedeceğimiz yeri seçiyoruz.

Pencerede bulunan diğer seçenekleri de inceleyelim. Bu seçeneklerden;


Copy Fonts (Except CJK) seçeneği Çince, Japonca ve Korece fontları haricinde tüm fontların bu klasöre kopyalanmasını sağlar.
Copy Linked Graphics, belgeye eklenen ve bağlantısı doğru olan tüm grafiklerin klasöre kopyalanmasını sağlar. Update Graphic Links in Package, paket içersindeki dosyaların yeri veya ismi değiştirilse dahi bağlantıyı güncelleyerek tekrar dosyaya ulaşmayı sağlar.

Diğer seçenekler sırasıyla tireleme işareti ayarlarını hangi bilgisayarda açılırsa açılsın korur, gizlenen veya yazdırılamayan alanlardaki bağlantıları ve fontları içerir, raporu görüntüler.

Package düğmesine bastıktan sonra kullandığınız fontların telif haklarına sahip olup olmadığınızı, lisanslı font kullanıp kullanmadığınızı içeren bir mesaj görüntülenir. Bu uyarıyı dikkate aldıktan sonra Ok düğmesine basıp klasörünüzdeki dosyaları inceleyebilirsiniz.


Eski versiyonda kaydetmeyi deneyin
Indesign dosyanızın, dosyanızda kullandığınız grafik, font gibi materyallerin paketlenmesi; çalışmanızın her makinede sorunsuz
açılmasını sağlayacaktır. Eğer belgenizi açacak olan bilgisayarda CS4 sürümü kullanılmıyorsa belgenizi CS3 versiyonunda kaydedebilirsiniz. Bunun için File > Export penceresinden Save as Type seçeneklerinden Indesign CS3 Interchange(INX) formatını
seçebilirsiniz.


Belgenizi PDF olarak kaydedin
Belgenizi kaydetmek için File > Adobe PDF Presets menüsü ile amacınıza uygun PDF ayarlarından birini seçebilirsiniz.
High Quality Print ile yüksek kalitede PDF elde edersiniz. Görselleri 300 ppi çözünürlüğünde
kaydeder. Belgedeki tüm fontları gömer, renkleri değiştirmeden bırakır ve saydam alanları pikselleştirmez. Acrobat 5.0, Adobe Reader 5.0 ve sonraki sürümlerde açılabilir

.
PDF/X-1a (2001 ve 2003) PDF/X-1a, tüm fontların gömülmesini, uygun işaretlerin ve taşma paylarının belirlenmesini, rengin CMYK, spot renk veya her ikisi de olarak görüntülenmesini gerektirir. Acrobat 4.0, Adobe Reader 4.0 ve sonraki sürümlerinde açılabilir.

PDF/X-4 (2008), canlı saydamlık desteğine sahip olan PDF 1.4’ü temel alır. Acrobat 7.0, Adobe Reader 7.0 ve sonraki sürümlerinde açılabilir. Rich Content PDF, linkler, yer işaretleri, interaktif öğeler ve katmanlar içeren PDF dosyaları
oluşturur. Tüm fontları gömer. Bu PDF dosyaları Acrobat 6.0 ve Adobe Reader 6.0 ve sonraki sürümlerinde açılabilir.
(Rich Content PDF hazır ayarı Extras klasöründedir.)

Smallest File Size, web’de, internette ya da mail eklentisi PDF dosyaları oluşturur. Düşük görüntü çözünürlüğü kullanır. Tüm renkleri RGB moduna dönüştürür ve fontları gömer. Acrobat 5.0 ve Acrobat Reader 5.0 ve sonraki sürümlerinde açılabilir.
PDF Baskı Ayarlarınızı Belirleyin Mevcut PDF baskı ayarlarını kullanmak yerine kendi baskı ayarlarınızı oluşturabilirsiniz. Örneğin basılı ürün çeşidinize ve kullanım amacınıza yönelik farklı PDF ayarları oluşturabilirsiniz.

Ayrıca oluşturacağınız bu PDF ayarları IlIustrator, Photoshop ve Acrobat gibi diğer programlar tarafından da kullanılabilir.
Yeni bir PDF baskı ayarı tanımlamak için File > Adobe PDF Presets > Define menüsüne tıklayın ve karşınıza çıkan pencereden New düğmesine basın.

General sekmesini inceleyelim


Açılan pencereden oluşturmak istediğimiz PDF ayarına bir isim veriyoruz. Compatibility seçeneği ile belgenin Acrobat 5 ve üzeri sürümlerde rahatlıkla okunabilmesini sağlıyoruz.

Herhangi bir standart şimdilik seçmiyoruz. Ama az önce değindiğimiz konuları da dikkate alarak bir seçim yapabilirsiniz.
Eğer sayfamızda interaktif nesneler varsa Bookmarks, Hyperlinks ve Interactive Elements gibi seçenekleri de işaretliyoruz.

Compression sekmesini inceleyelim

Compression yani sıkıştırma ayarlarını da amacınıza yönelik olarak değiştirebilirsiniz. Renkli (color), gri (grayscale) ve tek renkli (monochrome) görsellerin kalitesini ayrı ayrı belirleyebilirsiniz.

Downsample olarak tanımlanan işlem resimlerin piksel sayısını azaltan bir uygulamadır. Eğer web ortamında kullanılacak düşük
kalitede bir pdf oluşturmak istiyorsanız downsample özelliğinden faydalanabilirsiniz.

Orta derecede bir kalite için bicubic downsampling to özelliğini seçebilirsiniz. Renkleri ve piksel sayısını ortalama değerde belirleyecektir. Çok kaliteli baskılar için matbaacınızın mevcut kullandığı ayarlardan yararlanabilirsiniz. Ben de resimde gördüğünüz gibi yüksek kalitede piksel sayısı ile oynamadan ve jpg resim kalitesini kullanan bir ayarlama yapmayı tercih ettim.
Marks Bleeds sekmesini inceleyelim

Crop Marks, sayfanın nereden kesileceğini tanımlayan yatay ve dikey (ince çizgili) çizgileri ekler. Ayrıca bir renk ayırımının diğeriylehizalanmasına yardımcı olur. Bleed Marks, sayfa boyutu dışında kalan fazla alanı tanımlayan çizgiler ekler.
Registration Marks, renkli bir belgedeki farklı renk ayırımlarını hizalamak için sayfa alanının dışına küçük hedef görünümünde simgeler ekler.

Renk Çubukları olarak adlandırdığımız Color Bars CMYK mürekkeplerini ve gri renk tonlarını temsil eden küçük renk kareleri ekler. Bu işaretler basımevinde mürekkep yoğunluğunu ayarlamak için kullanır. Page Information, her kağıt yaprağının ya da filmin sol alt köşesine 6 puntoluk Helvetica fontuyla dosya adını, sayfa numarasını, günün saat ve tarihini ve renk ayırımı adını yazdırır.
Weight, crop (kırpma) ve bleed (taşma) çizgilerinin kalınlığını belirler

.
Offset, InDesign’ın yazıcı işaretlerini sayfanın kenarından (taşma payı değil) ne kadar uzaklıkta çizeceğini belirler. InDesign yazıcı işaretlerini varsayılan olarak sayfanın kenarından 6 punto uzağa çizer. Yazıcı işaretlerinin bir bleed alanı üstüne çizilmesini önlemek için bleed değerinden büyük bir ofset değeri girdiğinizden emin olun.

Use Document Bleed Settings ile önceden belirlediğiniz taşma paylarının dikkate alınmasını sağlayın. Dilerseniz Include Slug Area seçeneğini de işaretleyerek belgenizde oluşturduğunuz bu açıklama alanının da PDF olarak görünmesini isteyebilirsiniz.

Output sekmesini inceleyelim
Output menüsünde ise Color Conversion değeri Convert to Destination (Preserve Numbers) olarak da değiştirilebilir. Bu seçenek
hedeflenen renk profiline göre renkleri değiştirir. No Conversion ile renk dönüşümleri olmaz ve renkler korunur. Belgeyi PDF’ e dönüştürmeden önce tüm renkler denetlenmişse bu özellik kullanılabilir. Document CMYK veya Web Coated renk profilleri kullanılabilir.

Bu değerleri anlaşmalı olduğunuz matbaacı ile belirlemek mümkün olacaktır. Diğer değerler olduğu şekilde bırakılabilir.

Advanced sekmesini inceleyelim
İlk seçenek belgede fontun karakterlerinden kaç tanesinin kullanıldığına bağlı olarak fontları gömme işini yapar. Fontları gömmek dosya boyutunu arttırsa da fontları tam olarak gömdüğünüzden emin olmak için 0 (sıfır) girin.

Yazdırma ve renk ayrımları gibi konulara diğer sayıda devam etmek üzere konumu sonlandırıyorum. Herkese Afiyet olsun

 

July 2009

 


Indesign