Photoshop Magazin
 


Data Merge'le Kişiselleştirilmiş Dokümanlar Hazırlayın

01 March 2007 | Sayı: Mar 2007
 
1 2 3 4 5
 

Data Merge'le Kişiselleştirilmiş Dokümanlar Hazırlayın



Data Merge özelliği, Excel gibi dokümanlarda hazırlanmış ve tablada ayrılmış dosyalar için (comma-delimited file: .csv - tab-delimited file: .txt) InDesign'da bir alan oluşturmanızı ve bu alanda dilediğiniz bilgileri dilediğiniz sırayla otomatik olarak konumlandırmanıza imkan sunar. Bunun için bir bağlantı oluşturan Data Merge, resim, yazı gibi dosyaları dilediğinizde değiştirme ya da update etme imkanı da sunar.


Veri Kaynağı Oluşturma


hspace=0


Veri kaynağı oluşturmanın en iyi yolu bu iş için Excel programını kullanmak. Çünkü hem PC hem Mac platformunda çalışan yani evrensel özellikteki en kolay yazılım Excel. Öncelikle bir Excel dokümanı açalım. Çalışmamızda üç ana başlık kullanıyoruz. Bunları dilediğiniz gibi artırabilirsiniz. Bu başlıklar; Mesaj, Açıklama ve Resim. Amacımız burada sistematik hale getirdiğimiz başlık ve altındaki bilgi / resimleri daha sonra kolayca ve süratle InDesign'a alabilmek. Başlıkların altına içeriklerini giriyoruz. Mesaj başlığı altında verilecek mesaj yazısı, Açıklama da açıklama yazıları, Resim'm altında da kullanacağımız resimlerin bilgisayarımızdaki konumunu yani adresini yazıyoruz.

hspace=0

Gerekli başlıkları ve bilgileri girdikten sonra dokümanımızı .CSV (Comma delimited / Virgülle Ayrılmış) dosya uzantısıyla kaydediyoruz. Bu dosya uzantısı adı üstünde bizim başlık ve içeriklerimizi bizim sıralamamızı bozmadan virgülle ayırarak kaydediyor. Bu şekilde ayırıp kaydedebilmesi çok önemli çünkü Data Merge bu yapıya göre bizim dosyalarımızı çekecek.

hspace=0
Ama önce CSV uzantılı dosyamıza bir ekleme yapmamız gerekiyor. Data Merge bizim verilerimizi çekerken imaj ve yazıları ayrı yapıda çekmeli ki yaptığımız işin bir anlamı olsun. O yüzden CSV uzantılı dosyamızı NotePad ya da TextEdit gibi bir yazı programında açalım. Dosyamızdaki Resim isimli başlığımızın önüne bir tane @ işareti koyalım. Bu işlemi Excel'de yapmadık çünkü Excel bu işleme izin vermez.

Şimdi InDesign'a gelelim. Yeni bir doküman açalım. Excel'de hatırlarsanız iki adet yazı bir adet de resim başlığı ve içeriği oluşturmuştuk. Araç çubuğumuzdan Rectangle Frame Tool'ü seçelim (F) seçelim ve Resim adlı başlığımızın içeriğini alacağımız bir adet resim alanı oluşturalım. Ardından araç çubuğumuzdan yazı aracımızı (T) seçelim. Resim penceresinin hemen altına biri Mesaj diğeri de Açıklama başlıklarımızın içerikleri için iki tane boş yazı alanı oluşturalım.

hspace=0

Şimdi de Window > Automation menüsü altında yer alan Data Merge'u açalım.hspace=0

Data Merge ekranının sağ üst köşesindeki küçük ok'a tıkaya¬rak pop-up menüyü açalım ve select Data Source'ü seçelim. Böylece hazırlamış olduğumuz CSV dosyamızı transfer etmeye başlamış olacağız.

hspace=0

Kaydetmiş olduğumuz CSV dosyamızı seçip açalım. Gördüğünüz gibi Excel'de hazırlamış olduğumuz 3 başlık da ayrı ayrı yerlerini aldı. Resim başlığımızda başına koymuş olduğumuz @ işareti sayesinde resim ikonuyla görünüyor ve diğerlerinden ayrılıyor.

hspace=0

Şimdi yapmamız gereken, içlerine gelecek verilere göre hazırlamış olduğumuz boş resim ve yazı alanlarına doğru başlıkları yerleştirmek. Bu da oldukça kolay. En üstteki Resim için oluşturduğumuz resim alanını seçelim. Data Merge menümüzdeki Resim başlığımıza bir kez tıklayahm. Böylece resim alanımızın içinde «Resim» başlık yazısı belirecek. Aynı şekilde altındaki yazı alanlarını da sırayla seçelim ve Data Merge ekranından Mesaj ve Açıklama başlıklarına bir kez tıklayalım. Onların da içinde uygun başlıklar oluşacak.

Başlıkların kutuların içinde doğru bir şekilde belirmesinden sonra sıra geldi içeriklerimizi görmeye. Data Merge panelinin hemen altındaki Preview kutucuğuna tıklayarak verilerin doğru bir şekilde geldiklerinden emin olun. Önceden belirlediğimiz şekilde hangi bölüm için hangi yazı ve resmi ayarlamışsak onlar karşımıza çıkacak.

hspace=0

Seçim işlemi ardından eğer resmimiz belirlediğimiz alana büyük ya da küçük geldiyse bunu da kolayca ayarlayabiliriz.

hspace=0

Yapmamız gereken Data Merge'ün sağ üst köşesindeki küçük ok'dan Content Palcement Optionsı açmak. Burada eklediğimiz içerikle ilgili daha fazla yönetim seçeneği mevcut. Örneğin Resmi Çerçeveye Sığdır ya da Çerçeveyi Resme Göre Ayarla gibi seçeneklerle veri alanımız üzerinde dilediğimiz ayarlamayı yapabiliriz.

Yaptığımız değişikliklerin sonucunu görmek için Data Mer-ge ekranının sol altında yer alan Preview kutucuğunu bir kez kapatıp açmamız gerekiyor.
hspace=0

Şimdi de sıra geldi elimizdeki verilerle, hazırladığımız tasarım şablonlarıyla yeni içerikler üretmeye. Bunun için yapmamız gereken sağ üstteki ok'dan create Merged Documenf'ı açmak. Kayıt seçeneklerinden tekli ya da çoklu kayıt seçebilir, bu kayıtların tek ya da birden fazla dokümanda gelmesini sağlayabilirsiniz. Ayrıca işlem sırasında bir hata olursa uyarı çıkmasını ve işlem sonucunun rapor edilmesini de sağlayabilirsiniz.

hspace=0

hspace=0

 

Örneğimizde biz Ali Records seçeneğini yani tüm kayıtla¬rımızın gösterilmesi seçeneğini seçtik. Ayrıca Records per Document Page bölümünden Multiple Records (Çoklu Kayıt) seçeneğini seçtik. Böylece bir sayfada tüm kayıtlarımızın gösterilmesini seçmiş olduk. Arka planda görüldüğü gibi toplam 3 kaydımızda bizim hazırladığımız tasarım, bizim seçtiğimiz görsel ve bizim hazırladığımız içerikle karşımıza geldi.

Fazla Renkleri Kaldıralım

hspace=0


Dokümanımız hazır. Şimdi biraz daha farklı bir konuya gelelim. Eğer dokümanımızda kullanmadığımız renkler varsa onları kaldırıp daha derli toplu bir dokümana kavuşabiliriz. Bunun için öncelikle Swatch paletini açalım. Sağ üst köşedeki ok'dan select Ali Unusedı seçtiğimizde eğer dokümanımız içinde kullanmadığımız renkler varsa InDesign onları bizim için işaretleyecektir. Böylece kullanmadığımız renkleri çöp kutusu ikonu üzerine sürükleyerek fazlalıklardan kurtulmuş oluruz.

Çıkış Öncesi Renk Kontrolü

hspace=0


Dokümanımız baskıya gönderilecekse burada dokümanımızın doğru renkleri kapsadığından emin olmamız gerekiyor. Baskıya gönderilecek çalışmada ihtiyacımız olan renkler CMYK yani Cyan, Magen-ta, Yellow ve
Siyah renkler. Bunu kontrol etmek için de Window > Output menusunu açalım. View'dan Separations'ü seçelim. İşte dokümanımızda yer alan renkler karşımızda.

hspace=0

Transparant Renk Kullanımına Dikkat
Eğer çalışmamızda transparan renk kullanıyorsak dikkat etmemiz gereken şey transparan objemizin transparan olmayan objelerin altında kalmasıdır. Çünkü tersi durumlarda, transparan olmayan yazı ve resimlerin görünümünde istemediğimiz sonuçlar ortaya çıkabilir. Transparan objeyi diğer objelern altına yerleştirsek de bazen gözümüzden kaçan bir kullanım olabilir. Peki bunu nasıl kontrol edebiliriz? Elbette Flattener Previewla Window > OutPut > Flattener Preview menusunu açalım. Highlighf'dan AH Affected Objectsi seçelim. Eğer transparant objemiz diğer objelerin üstünde kalmışsa, üstte kalan resim, yazı gibi objeler hemen kırmızı bir renkle işaretlenerek karşımıza çıkacaktır. Böylece hangi objeleri transparan objenin altına almayı unuttuğumuzu da kolayca görüp bunu değiştirebiliriz.

hspace=0

 

March 2007

 


Indesign