Photoshop Magazin
 


Adobe Acrobat 8'in Akıllı Formları Ofis Verimliliğini Artırıyor

01 February 2007 | Sayı: Feb 2007
 
1 2 3 4 5
 

ADOBE ACROBAT 8'İN AKILLI FORMLARI OFİS VERİMLİLİĞİNİ ARTIRIYOR!!!


hspace=0Bilgi çalışanlarının güvenli iletişim ve işbirliğini sağlayan Adobe Acrobat 8, kağıt formların görünüm ve konforunu PDF ile sayısal ortama taşıyor. Acrobat 8 Professional ile sıfırdan, şablonlardan veya mevcut belgelerden dinamik PDF formları oluşturulabiliyor, formlar dahili ve harici kullanıcılara dağıtılıp geri toplanabiliyor ve girilen tüm bilgiler bir tabloya veya veritabanına kolayca aktarılabiliyor. Adobe PDF formlarının e-imza desteği sayesinde, bilgi toplama sürecinin güvenli ve bağlayıcı olması da sağlanabiliyor. 


Adobe Acrobat 8, bilgi çalışanlarının farklı sistemler ve organizasyonlar arasındaki güvenli iletişim ve işbirliğini sağlayan araçlar sunuyor. Acrobat 8 ile, farklı biçimlerdeki belgeleri birleştirmek, imzalamak ve korumak, akıllı formlar ile bilgi toplamak, belgeler üzerinde yorum ekleyip birlikte çalışmak ve gerçek zamanlı web konferansları başlatmak, kolayca gerçekleştirilebiliyor.


KAĞIT FORMLAR PDF İLE SAYISAL ORTAMA TAŞINIYOR


İnsanlardan düzenli bir şekilde bilgi almanın en kolay ve etkili yolu form kullanımıdır. Adobe, kağıt formların görünüm ve konforunu PDF formları ile elektronik ortama taşıyor. Acrobat 8 Professional‘ın yeni form özellikleri sayesinde, kullanıcılar sıfırdan veya mevcut belgelerden akıllı PDF formları oluşturabiliyor, formları dahili veya harici gruplara dağıtabiliyor, dağıtılan formların durumunu takip edebiliyor, Acrobat veya ücretsiz Adobe Reader ile doldurulup geri gönderilen formları bir paket içinde toplayarak, sınıflandırılmış bilgiyi başka uygulamalara aktarabiliyor.


hspace=0


FORMLARIN OLUŞTURULMASI


Acrobat 8 Professional, kullanıcılara akıllı formlar yaratmak için pek çok seçenek sunuyor. Ürünle birlikte gelen Adobe LiveCycle Designer (Windows) ile, etkileşimli ve dinamik formlar sıfırdan kolayca tasarlanabiliyor. Genel ofis ihtiyaçlarına yönelik hazırlanmış 20’den fazla form şablonu sayesinde, personel bilgi girişi, satınalma talebi veya yolculuk masraf bildirimi gibi kurumsal formlar anında kullanıma hazır oluyor. Ayrıca, Word ve Excel gibi uygulamalar ile önceden hazırlanmış formlar ve statik PDF formları, “Form Alanı Tanıma” ile, dinamik PDF formlarına dönüştürülebiliyor. Acrobat 8, Türkçe Optik Karakter Tanıma (OCR) özelliğine de sahip olduğundan, mevcut kağıt formlar taranarak bir sihirbaz yardımıyla dinamik PDF formları elde edilebiliyor.


hspace=0


FORMLARIN DAĞITIMI VE GERİ TOPLANMASI


Oluşturulan form, daha sonra e-posta ile veya web sunucusu üzerinden dahili ve harici alıcı grubuna dağıtılabiliyor. Formu Adobe Acrobat veya ücretsiz Adobe Reader ile dolduran bir alıcı, form üzerinde yer alan “Gönder” düğmesine bastığında, form, içindeki bilgilerle birlikte önceden tanımlanmış olan bir e-posta adresine geri gönderiliyor. Bu adrese gelen doldurulmuş formların tamamı, tüm bilgilerin derli toplu bir şekilde izlenebileceği, araştırılabilir ve arşivlenebilir bir PDF paketi içinde toplanıyor. Paketi oluşturan formların içindeki tüm bilgiler, bir Excel tablosuna veya bir veritabanına kolayca aktarılabiliyor. Formlara girilen bilgileri elektronik imza ile güvenli ve bağlayıcı hale getirmek de mümkün. Acrobat 8’in “Kullanıcı Haklarını Etkinleştirme” özelliği sayesinde, akıllı PDF formları Acrobat’ın yanısıra ücretsiz Adobe Reader ile de imzalanabilir, üzerine yorumlar eklenebilir ve lokal olarak kaydedilebilir.

 

February 2007

 


Haberler